Kupas Perbedaan Virtual Office dan Coworking Space

Maret 21, 2023

Banyak yang mengira kalau virtual office dan coworking space itu sama. Meskipun keduanya sama-sama untuk tempat bekerja, tetapi ada perbedaan yang cukup signifikan. Ingin tahu perbedaan virtual office dan coworking space lebih detail? Baca artikel sampai selesai.

Budaya bekerja di kantor sepertinya sekarang sudah mulai ditinggalkan. Apalagi dengan semakin meningkatnya digitalisasi yang mengubah gaya hidup orang saat ini. Bekerja tidak harus di lingkup kantor atau ruang kerja fisik, tetapi bisa dilakukan dimana, darimana, dan kapan saja.

Konsep bekerja seperti ini ternyata banyak diminati dan menjadi solusi bagi orang-orang yang selama ini punya gaya kerja yang tidak biasa. Hal inilah yang kemudian memunculkan dua konsep baru bagi yang ingin memulai bisnis atau bekerja di luar kantor, yaitu Virtual Office dan Coworking Space.

Meskipun keduanya memiliki tujuan yang sama, tetapi perbedaan mendasar antara keduanya akan jadi pertimbangan bagi Anda yang saat ini sedang mencari alternatif tempat kerja.

Untuk mengetahui perbedaan antar keduanya, mari kita kupas apa itu virtual office dan apa itu coworking space.

Virtual Office

Apa itu Virtual Office

Virtual office adalah suatu konsep kerja di mana seseorang dapat menjalankan bisnis tanpa memerlukan kantor fisik. Virtual office akan memberikan layanan bagi individu atau perusahaan untuk bisa memiliki alamat bisnis di gedung perkantoran tertentu tanpa harus menyewa ruang kantor fisik.

Dengan memiliki virtual office, Anda akan mendapatkan layanan bisnis seperti nomor telepon bisnis, alamat bisnis, layanan surat menyurat, layanan resepsionis, ruang meeting atau video conference, hingga pendirian PT. Dengan layanan ini Anda tidak perlu lagi memiliki kantor fisik dan memudahkan Anda mengelola bisnis dari mana saja.

Perkembangan Virtual Office di Indonesia

Di Indonesia, virtual office mulai muncul sekitar tahun 2009. Waktu itu, konsep virtual office masih sangat baru dan belum banyak dikenal oleh masyarakat. Namun, seiring berkembangnya teknologi dan banyaknya pelaku bisnis maupun profesional yang bergerak di dunia digital, penggunaan virtual office semakin diminati. Karena virtual office memiliki banyak manfaatnya dibanding harus sewa kantor fisik, apalagi di kota besar seperti Jakarta.

Saat ini virtual office memiliki peminat yang semakin beragam seiring dengan meningkatnya jumlah pebisnis, startup, dan pekerja lepas (freelance) yang membutuhkan ruang kerja yang fleksibel dan terjangkau.

Apalagi di masa pandemi COVID-19 kemarin, merupakan salah satu faktor yang mempercepat pertumbuhan virtual office di Indonesia. Karena banyak perusahaan yang beralih ke kerja jarak jauh dan work from home. Dengan virtual office, perusahaan dapat mempertahankan operasional bisnisnya tanpa harus memiliki kantor fisik yang membutuhkan biaya operasional yang sangat mahal.

Kelebihan Virtual Office

Hemat biaya. Virtual Office dapat menghemat biaya operasional bisnis Anda. Karena tidak perlu sewa kantor fisik, bayar listrik, air, internet, dan kebutuhan kantor lainnya.
Fleksibilitas. Anda dapat bekerja dari mana saja, kapan saja, tanpa terikat oleh waktu dan lokasi.
Menjaga Profesionalisme. Anda akan mendapatkan alamat bisnis yang valid, nomor telepon bisnis resmi yang akan meningkatkan kesan profesionalisme untuk bisnis Anda.

Kekurangan Virtual Office

Keterbatasan penggunaan. Virtual office tidak cocok untuk jenis bisnis tertentu yang membutuhkan kehadiran fisik seperti restoran atau toko.
Kurangnya interaksi sosial. Anda tidak akan memiliki hubungan antar karyawan dan interaksi sosial yang seperti Anda dapatkan di kantor fisik.

Coworking Space

Apa itu Coworking Space

Coworking space adalah ruang kerja bersama yang menawarkan konsep bekerja di mana beberapa orang dari berbagai kalangan atau perusahaan dapat bekerja di satu tempat yang sama. Ini merupakan alternatif yang ideal bagi mereka yang ingin bekerja dari luar kantor tanpa harus bekerja dari rumah atau kafe yang banyak distraksinya.

Di coworking space Anda bisa menyewa shared desk atau private desk sesuai dengan kebutuhan. Coworking space merupakan tempat di mana para profesional dari berbagai bidang dapat bekerja di ruang bersama yang dilengkapi dengan semua fasilitas kantor, seperti meja, kursi, internet, dan printer.

Selain itu, Coworking Space juga menawarkan suasana kerja yang terbuka dan kesempatan untuk berkomunikasi dengan para profesional lain dari berbagai bidang.

Coworking space pertama kali muncul di Indonesia sekitar tahun 2011. Konsep ini diperkenalkan oleh beberapa pengusaha muda yang ingin menyediakan ruang kerja yang fleksibel dan terjangkau untuk para pekerja lepas (freelance), startup, dan perusahaan kecil yang baru mulai beroperasi.

Coworking space menjadi semakin populer seiring dengan meningkatnya jumlah pekerja lepas dan startup di Indonesia, serta kebutuhan akan tempat kerja yang lebih efisien dan terjangkau. Saat ini, sudah banyak penyedia layanan coworking space di berbagai kota besar di Indonesia.

Kelebihan Coworking Space

Biaya lebih terjangkau dibandingkan dengan sewa kantor pribadi.
Mendapatkan tempat kerja yang nyaman dan fasilitas yang memadai, seperti internet super cepat, printer, dan meja kerja yang ergonomis.
Dapat terhubung dengan orang-orang dengan minat yang sama dan membentuk jaringan bisnis yang berguna.

Kekurangan CoWorking Space

Ketergantungan pada orang lain. Jika ada orang yang mengganggu, suara yang terlalu bising, atau kebisingan lainnya, hal ini dapat mengganggu konsentrasi kerja Anda.
Kurangnya privasi. Ruang kerja di coworking space bersifat terbuka, sehingga privasi bisa menjadi masalah.

Perbedaan Virtual Office dan Coworking Space

Setelah membaca penjelasan di atas, mari kita kupas detail perbedaan virtual office dan coworking space.

Ada beberapa poin yang menjadi pembeda, diantaranya :

1. Biaya

Virtual office biasanya memiliki biaya yang lebih murah dibanding coworking space. Karena Anda hanya membayar untuk layanan tertentu saja yang Anda butuhkan tanpa harus menyewa ruang fisik secara penuh.

Di Virtual Office Anda juga memiliki paket-paket yang sesuai dengan kebutuhan Anda, seperti lokasi dan lainnya.

Sedangkan coworking space biasanya biaya lebih mahal. Karena Anda harus membayar untuk sewa meja kerja atau ruang kerja yang bisa dibayar secara bulanan atau harian. Anda juga harus mematuhi aturan yang telah ditetapkan oleh pihak coworking space seperti masalah jam operasional, atau aturan lain saat menggunakan layanannya.

2. Lokasi

Virtual office dapat memberikan Anda kebebasan bekerja dari mana saja yang terpenting ada koneksi internet yang baik. Tidak ada batasan lokasi geografis maupun zona waktu. Anda bisa menghemat waktu dan biaya transportasi karena tidak perlu datang ke kantor setiap hari.

Coworking space membatasi lokasi kerja anda sesuai dengan tempat coworking space tersebut berada. Untuk bisa ke coworking space, Anda perlu biaya transportasi dan menghabiskan waktu untuk perjalanan. Pertimbangan jarak tempat tinggal dan lokasi coworking space harus diperhatikan.

3. Fasilitas

Virtual office menyediakan fasilitas-fasilitas perkantoran seperti alamat kantor resmi, nomor telepon kantor, resepsionis profesional, ruang rapat, pendirian PT, dan lain-lain yang bisa meningkatkan citra bisnis anda di mata pelanggan atau mitra bisnis anda.

Dalam menggunakan fasilitasi ini, Anda tidak harus dipusingkan dengan mengurus biaya administrasi bulanan seperti biaya internet, listrik, perawatan gedung, dan lainnya.

Sedangkan di Coworking space juga menyediakan fasilitas-fasilitas kerja seperti meja kerja, kursi, internet, printer, scanner, pantry, ruang rapat, dan lain-lain yang bisa meningkatkan produktivitas anda dalam bekerja. Tetapi untuk kebutuhan seperti ruang rapat, biasanya harus sewa lagi jika sebelumnya hanya sewa shared desk saja.

Jadi kesimpulannya, Virtual office dan coworking space merupakan konsep kerja yang cukup populer saat ini. Keduanya memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, sehingga Anda harus mempertimbangkan mana yang lebih cocok untuk bisnis yang Anda jalankan.

Jika Anda adalah seorang pekerja yang suka bekerja sendiri dan tidak memerlukan tempat kerja fisik, virtual office mungkin lebih cocok untuk Anda. Namun, jika Anda memerlukan tempat kerja yang nyaman dengan akses ke jaringan bisnis dan kesempatan untuk bertemu dengan orang-orang baru, coworking space bisa menjadi alternatif yang lebih baik.

FAQ

Apa itu Virtual Office?

Virtual office adalah suatu konsep kerja di mana seseorang dapat menjalankan bisnis tanpa memerlukan kantor fisik.

Apa keuntungan menggunakan virtual office?

Keuntungan menggunakan virtual office adalah hemat biaya, fleksibilitas, dan professionalisme.

Apa kekurangan menggunakan virtual office?

Kekurangan menggunakan virtual office adalah keterbatasan penggunaan dan kurangnya interaksi sosial.

Apa itu coworking space?

Coworking space adalah sebuah konsep kerja di mana beberapa orang dari berbagai perusahaan bekerja di satu tempat yang sama.

Apa keuntungan menggunakan coworking space?

Keuntungan menggunakan coworking space adalah biaya lebih terjangkau, mendapatkan tempat kerja yang nyaman, dan dapat terhubung dengan orang-orang dengan minat yang sama.

Demikian artikel mengenai perbedaan virtual office dan coworking space ini. Semoga bisa menjadi referensi untuk Anda yang saat ini sedang mencari alternatif tempat kerja yang sesuai dengan kebutuhan.

Zanio sebagai penyedia layanan virtual office di Indonesia, saat ini sedang ada promo Pendirian PT + Virtual Office. Jika Anda tertarik untuk memiliki virtual office di kawasan strategis, hubungi kami sekarang.